CODIFICATION (INDEXATION)

Qu'on l'appelle indexation documentaire ou entrée de données "tombstone", la codification objective est l'entrée des informations de base concernant chaque document. Plutôt que de simplement créer une liste de documents en format de traitement « word », notre codification objective est importée directement dans votre base de données structurée de gestion de documents. Ceci implique que vous obtenez beaucoup plus qu'une liste statique à être signifiée à la partie adverse: vous obtenez un outil de préparation de procès puissant qui va relier vos documents images, transcriptions de communication préalable et autres informations clés se rapportant à votre dossier.

Nos champs de base codés inclus Auteur, Destinataire, Type de Document, Titre de Document et Date de Document mais nous pouvons également codifier plusieurs autres types d'informations qui pourraient faciliter la tâche des avocats dans un dossier particulier. Notre codification est précise et conséquente afin de s'assurer que rien n'est omis lors des recherches. Notre équipe de spécialistes hautement qualifiés en gestion de documents suit un manuel personnalisé que nous préparons avec votre approbation et tout notre travail de codification passe à travers plusieurs niveaux de contrôle de qualité.

Combien de temps peut prendre la codification de documents? Contactez-nous afin d'obtenir un estimé précis. Habituellement, nous codifions environ 20,000-30,000 documents par semaine. Nos prix sont compétitifs non seulement à l’égard de ceux de nos homologues nord-américains, mais également à ceux des boutiques de codification internationales.

Reconnaissance Optique de Caractères (OCR)

La conversion de texte par Reconnaissance Optique de Caractères, ou ROC, est un supplément rentable à la codification de vos documents numérisés. Alors que la numérisation par balayage convertit un document papier en fichier d'images numériques, la ROC produit un texte complètement modifiable à partir duquel on peut effectuer des recherches pour seulement quelques cents par document.

Est-ce que la ROC est précise à 100%? Pas tout à fait, mais afin d'améliorer les recherches de bases de données, le texte issu de notre moteur ROC haut de gamme est excellent. Ajoutée à la capacité de votre logiciel de gestion de documents d'effectuer des recherches à logique floue, la ROC peut être une arme puissante qui ne serait pas disponible sans numérisation par balayage.